VASIC :: Equipe LESCA/CERAG/UPMF Grenoble

Définition du mot « périmètre » : Le périmètre désigne la délimitation du dispositif VAS-IC. Cette délimitation suppose que l’on a déjà choisi le Domaine auquel sera rattaché le futur dispositif VAS-IC. Le périmètre se précise par la liste des personnes incluses dans le dispositif et qui auront tour à tour à y contribuer et à en bénéficier :
- le(s) responsable(s) hiérarchique(s) concernés ;
- les membres du Comité de pilotage du projet de mise en place du dispositif ;
- les futurs « clients » du dispositif (utilisateurs potentiels) des informations de Veille ;
- le chef de projet et/ou le futur animateur du dispositif ;
- les traqueurs d’informations pressentis.

Livrables de l’opération de délimitation du périmètre : Les livrables résultant de l’opération de délimitation du périmètre du futur dispositif VAS-IC sont principalement :
- un tableau où sont mentionnés les noms des personnes faisant partie du périmètre et comment les joindre
- un compte rendu rappelant les critères de choix utilisés pour la délimitation, ceci à des fins de traçabilité de la démarche effectuée.

Quelques Recommandations ou Facteurs critiques de succès pour la réussite du projet VAS-IC :

Le périmètre doit inclure un nombre de personnes ni trop petit, ni trop grand (du moins pour démarrer le dispositif).
Le périmètre doit être cohérent avec le calendrier de la mise en place et les ressources dédiées au projet VAS-IC.
Conseil éprouvé : commencer petit (périmètre plutôt de petite taille) puis étendre progressivement le périmètre à mesure que l’apprentissage collectif et la confiance mutuelle augmentent. L’intention est d’apprendre en marchant.