Délimitation du PERIMETRE du dispositif

Définition du mot « périmètre » : Le périmètre désigne la délimitation du dispositif VAS-IC. Cette délimitation suppose que l’on a déjà choisi le Domaine auquel sera rattaché le futur dispositif VAS-IC. Le périmètre se précise par la liste des personnes incluses dans le dispositif et qui auront tour à tour à y contribuer et à en bénéficier : 
- le(s) responsable(s) hiérarchique(s) concernés ;
- les membres du Comité de pilotage du projet de mise en place du dispositif ;
- les futurs « clients » du dispositif (utilisateurs potentiels) des informations de Veille ;
- le chef de projet et/ou le futur animateur du dispositif ;
- les traqueurs d’informations pressentis.

Livrables de l’opération de délimitation du périmètre : Les livrables résultant de l’opération de délimitation du périmètre du futur dispositif VAS-IC sont principalement :
- un tableau où sont mentionnés les noms des personnes faisant partie du périmètre et comment les joindre 
- un compte rendu rappelant les critères de choix utilisés pour la délimitation, ceci à des fins de traçabilité de la démarche effectuée.

Quelques Recommandations ou Facteurs critiques de succès pour la réussite du projet VAS-IC :
  • Le périmètre doit inclure un nombre de personnes ni trop petit, ni trop grand (du moins pour démarrer le dispositif).
  • Le périmètre doit être cohérent avec le calendrier de la mise en place et les ressources dédiées au projet VAS-IC.
  • Conseil éprouvé : commencer petit (périmètre plutôt de petite taille) puis étendre progressivement le périmètre à mesure que l’apprentissage collectif et la confiance mutuelle augmentent. L’intention est d’apprendre en marchant.